西安活动策划教你如何准备开幕式流程工作

  米廷会展从事西安活动策划很多年了,在开幕式策划中有着丰富的经验,下面西安米廷和大家分享下开幕式活动流程。

  前期准备

  1、申请审批

  在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作。

  2、落实赞助

江西11选5走势图  在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。(包括:赞助资金,申请资金。)

开幕式流程.jpg

  3、落实宣传工作

  由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出;由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的新闻与事宜。

  4、细节准备工作

  (1)在4月5日召开社团负责人大会,通报开幕式情况,就具体细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动情况,并安排各部任务,实行部长负责制。

  (2)在4月7日召开部长级会议,核实各部准备工作的落实情况,做开幕式前最后的部署与安排。

  (3)4月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时到活动地点集合,进行场地布置(包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等)及活动安排。


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